企業樣本說明書主要用于企業產品的介紹和描述，使人可以認識和了解產品的實用性能和使用方式。它對事物的詳細表達主要形式是應用文體和圖形。樣本說明書一般都比較嚴謹，需要明確清晰簡潔的說明產品作用和性能，所以在印刷生產中需要謹慎，避免在印刷過程中導致錯誤。
平版印刷主要是膠版印刷。現以膠版印刷為例，就樣本印刷的工藝流程和印前、印中、印后加工作以介紹。準備工作包括：紙張的調濕處理、油墨的調制、潤濕液的配制、印版的檢查、印刷壓力的調試等。
紙張調濕處理主要是防止環境氣候造成紙張的含水量不均勻而引起紙張變形以及產生靜電現象，這種現象在印刷中是絕對禁止出現的。
油墨調制工作包括專用油墨的配制、對常規油墨添加一些助劑等。如油墨黏度不合適，應添加提高或降低黏度的調墨油；油墨干澡性不好，可添加干澡劑。添加各種助劑必須根據工藝、設備、紙張及環境溫度等情況，用量要適當。
潤濕液的配制：根據油墨深淺，潤版粉的施放量按色序排列一般是品紅>黑>青>黃。以10L塑料桶為例，黑版用的潤版液每桶加3小原勺潤版粉。配制其他色序用的潤版液時，潤版粉的用量可相應加減。印版的檢查包括：印版類別、色別的檢查，印版的厚度的檢測，印版叨口大小的檢查，規矩線的檢查，印版深淺的檢查，以及版面圖文質量，有無污損、劃傷等方面的檢查。
印刷壓力的調試：根據印版厚度、紙張規格，橡皮布的厚度、包襯材料厚度、印刷工藝的要求等諸多因素，選擇合適的滾筒包襯，使得印刷壓力符合印品工藝與質量要求。如此，便可完成樣本說明書印刷。
印前準備工作做好之后，就可裝紙、裝版、開機調試，裝版試印開機運行中，要對輸紙機構、收紙機構、輸墨裝置、輸水裝置、印刷壓力等方面進行調節，以保證走紙順暢，供水量、給墨量適中，以印刷壓力適宜，印出高質量的印品。
為了達到較好的說明效果產品說明書、使用說明書、安裝說明書一般采用說明性文字，可根據情況需要，使用圖片、圖表等多樣的形式。樣本印刷在本質上就是產品的介紹和告知消費者想要的信息，所以選擇優秀的印刷公司，能夠保證質量做批量印刷樣本說明書的。
