印刷在我們的生活中隨處可見，它也是我們生活中不可缺少的行業。紙張是印刷中不可缺少的物品，是影響印刷質量的重要因素。因此，了解印刷品的質量和其它類型的信息是必要的。要弄清紙張外觀的主要優缺點，找出漏選率和存在的紙張缺陷。具體檢驗方法如下：
1、 反射光平視檢查
將紙張平放在檢查臺或桌面上，用反射光在離紙張表面約30cm處用肉眼觀察紙張的顏色、白度、平整度和光滑度。注意檢查紙張是否有灰塵、斑點、孔洞、皺紋、折痕、裂縫、角落、污點、泡泡紗、紙漿塊和其他硬塊。觀察時，眼睛看的是紙張表面，一般是在室內普通光線下進行，而不是在強光或陽光直射下進行。如有必要，也可借助普通放大鏡觀察。
2、 熒光透視
將紙張放在光源前面（或放在有反光鏡的玻璃上），讓光線穿過紙張，用肉眼觀察紙張的質量。檢查紙張纖維組織的均勻性和不透明度，并檢查紙張質量。檢查紙張纖維組織的均勻度和不透明度，檢查紙張是否有“云花”、透明斑點、污點、孔眼和透光不均勻的條紋。
3、 傾斜檢查
有些外觀缺陷，如有光澤或無光澤的條紋、毛布痕跡、滾筒陰影痕跡等，用平板檢查法不易發現，而只能通過斜向檢查才能看到。傾斜檢查是用雙手抬起或放下紙張的一側，從不同角度觀察紙張，找出紙張外觀質量的缺陷或不足。如果有些紙在制紙過程中，由于真空輥的真空度或輥子上的壓力，沙發上規則排列的孔會印在紙的表面上。這種洞的陰影痕跡不夠明顯，平視和透視檢查不易發現。只有斜視檢查才能發現。另一個例子是檢查紙張表面是否蓬松。一般情況下，用手摩擦紙張表面，然后將紙張側面抬高。如果紙張表面蓬松，可以看到紙表面有許多小纖維。
4、 手檢
手感檢查是通過感覺器官的觸覺來反映的。手摸檢查可以發現紙張的厚度不一樣，有經驗的人也可以通過手摸掌握紙張重量高低的程度。手摸檢查還可以判斷紙張中是否夾有草筋、纖維束和小沙粒，從而發現隱藏的紙張病害。紙張表面有些細小的漿團和白色的小沙粒，肉眼不易發現，但由于與紙張表面顏色相同，用手就能感覺到。另外，用手適當揉搓或搖晃紙張，然后觀察紙張在摩擦或震動后是否有裂縫，從而初步判斷紙張是否易碎。
5、 聽力學檢查
聽力檢查是用手搖動或搓紙，用耳朵聽其聲音來判斷紙張的一些性能。紙張的強度和韌性通常被稱為紙張的“骨架”“身骨”好的紙，用雙手在紙上下晃動時，聲音比較清晰，“身骨”差的紙張聲音相對較弱。“身骨”越強，紙張的噪音就越大，在張力下也不容易斷裂。不同原料制成的紙的聲音也不同。一般來說，木漿紙脆，草漿紙渾濁，棉漿紙較軟。同一原料不同制漿方法產生的噪聲不同。一般來說，硫酸鹽法制漿造紙比硫酸鹽法制漿造紙噪聲大。
紙的外觀質量是指一張紙或一定面積的紙帶，用人的觸覺能感覺到的質量。了解紙張的特性，充分利用印刷材料，識別相冊印刷中紙張的外觀質量，獲得良好的印刷質量。
