印刷文件在給到印刷廠生產時，除了要檢查文字轉曲，圖片像素與鏈接之外，上海印刷廠提醒您印刷文件交給印刷廠時必須注意的九個問題。
1、制作時選用較常用的設計制作軟件，像word、PDF以及文檔編輯軟件等盡量不用。
2、文中圖片的模式必須為CMYK模式，精度最少為300*300dpi/像素/英寸。
3、檢查出版物中文字是否為四色字，如果是，將其改為單色100％黑。
4、如采用pagemaker、維思、方正書版、Illustrator，必須將其鏈接圖片文件和原文件一并拷貝。
5、photoshop文件最好為psd（未合并層）的文件，精度不小于300*300dpi/像素/英寸，以方便修改。
6、字體盡量采用常用字體，如方正、文鼎。盡量不使用少見字體。如已使用，coreldraw和Illustrator先將文字轉換為曲線(outline)方式，就可避免因輸出中心無此種字體而無法輸出的問題。如有補字文件，必須將補字文件一并拷貝。
7、明確告之印刷物的成品尺寸、印量、印刷用紙等，以方便拼版以及掛網。
8、如兩頁內容相同，只是黑色文字部分不同（經常碰到），那么只需輸出第一頁的CMYK四色，以及第二頁的K色即可。
9、文件制作好在成品尺寸外加3mm出血，以免后道制作成品的時候有誤差。
